In bao thư đựng hóa đơn – Thiết kế miễn phí

Trước hết muốn biết kích thước bao thư nào đựng vừa tờ hóa đơn giá trị gia tăng thì chúng ta phải tìm hiểu rõ các loại kích thước của hóa đơn GTGT. Trên thị trường hiện nay, hầu hết mọi loại hóa đơn GTGT hay còn gọi là hóa đơn VAT đều có kích thước A4 với chỉ số chính xác là 21 x 29.7cm, vì thế nếu muốn đựng vừa tờ hóa đơn VAT thì bao thư đó phải đựng vừa tờ A4.

Bao thư đựng vừa tờ kích thước A4 là bao thư với kích thước chuẩn ngang 25 x cao 35 x nắp 3cm hay còn gọi là bao thư lớn A4.. Loại bao thư này ngoài việc dùng để đựng hóa đơn GTGT còn thường xuyên được dùng để đựng hợp đồng và bảng báo giá. Trên bao thư lớn A4 có ghi rõ thông tin nơi chuyển thư đi: thường là thông tin của doanh nghiệp và nơi nhận thư: thường là tên, số điện thoại, địa chỉ của đối tác hoặc công ty đối tác. In bao thư lớn là công tác hỗ trợ mạnh mẽ trong hoạt động của các công ty chuyển phát nhanh và vận chuyển trong ngoài nước.

Ngoài kích thước A4 đựng nguyên tờ hóa đơn, một số đơn vị kinh doanh lựa chọn phương thức in bao thư đựng hóa đơn với kích thước A5 cùng chỉ số ngang 17 x cao 23 x nắp 3cm. Loại bao thư này có chi phí thấp hơn bao thư A4 vì thế nó được sử dụng nhiều hơn trên thị trường. Cũng như bao thư lớn 25x35cm, bao thư trung A5 cũng được in các thông tin doanh nghiệp địa điểm gửi thư đi và cả địa điểm thư đến một cách chính xác, mạch lạc và công khai.

In bao thư nhỏ A6 – 12×22 cm đựng hóa đơn GTGT gấp 3

Trên thực tế, hầu hết các công ty sử dụng nhiều hóa đơn ít khi dùng bao thư trung và bao thư lớn cho công tác đựng hóa đơn GTGT, bao thư trung họ thường dùng để đựng thư mời, bao thư lớn dùng để đựng hợp đồng nhiều hơn. Bên cạnh đó, các tổ chức cơ sở kinh doanh này in thêm bao thư nhỏ với số lượng lớn để dùng vào việc đựng hóa đơn VAT. Sử dụng in bao thư 12×22 đựng hóa đơn vừa tiết kiệm được chi phí, vừa gọn nhẹ lại vẫn đẹp, vẫn đầy đủ thông tin. Khi dùng bao thư nhỏ đựng hóa đơn GTGT thì tờ hóa đơn sẽ được gấp làm 3, kích thước sau khi gấp hóa đơn là 10x 21cm, bỏ vừa bao thư nhỏ A6 với kích thước ngang 22 x cao 12 x nắp 3cm.

Báo giá in bao thư 12×22 đựng hóa đơn

Như vậy, sau khi phân tích từng trường hợp cụ thể thì chúng ta rút ra kết luận: mọi kích thước chuẩn của ấn phẩm bao thư trên thị trường đều đựng vừa tờ hóa đơn giá trị gia tăng. Nếu muốn để nguyên tờ thì sử dụng bao thư lơn A4 với kích thước 25x35cm, nếu muốn gấp 2 thì sử dụng bao thư trung A5 với kích thước 17x23cm còn nếu muốn gấp 3 thì sử dụng bao thư nhỏ A6 với kích thước 12x22cm. Và tất nhiên loại bao thư nhỏ A6 là loại được sử dụng nhiều nhất trên thị trường cho việc đựng hóa đơn.